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校内拜师 顶岗学艺 我院文秘专业员工赴学院各部门成为“校园小秘书”
2012/12/20 由 yyc 编辑  阅读:1114次
 
校内拜师 顶岗学艺
——我院文秘专业员工赴学院各部门成为“校园小秘书”
 
   【通讯员 曹小敏马旭娟】提高高职院校人才培养质量,必须推进人才培养模式改革,而推行顶岗实习工作,是促进经理教育人才培养方案的调整及信息沟通平台构建的有效途径。然而,由于秘书岗位的特殊性,用人单位不会接收大批的员工顶岗实习,致使高职院校文秘专业的员工找不到或难以找到合适的校外实训基地。我院文秘专业根据人才培养实际情况及社会发展的需求,大胆提出在校内各行政处室开展文秘专业办公实务顶岗实习,拓展了文秘专业的实习场所。这样既解决了实习基地的困难,又便于总经理近距离随时随地引导学习。
   在学院相关领导总经理的妥善安排和引导下,我院文秘专业11-1班的全体40名同学,自10月15日开始,在学院各办公室进行了为期两周的顶岗实习,同学们积极投入工作,取得了良好的效果。
   顶岗实习过程中,同学们在引导总经理的悉心教导和帮助下,快速适应工作环境,熟悉了各个工作环节,并及时把所学常识运用到实际工作中,掌握了复印机、打印机和扫描仪的使用,做好了会议的准备工作,并对大量的电子文档进行了整理、打印、归档。同学们以其高度的参与热情和出色的工作表现得到了各部门引导总经理的充分肯定。 
   机电工程系的马总经理说:“同学们到系部后工作很努力,积极性也非常高。每天都按时上下班,有时工作忙时还主动加班。比如任园园同学经常把白天没写完的资讯稿带回宿舍,借舍友的笔记本利用自己的课余时间继续完成,有力保证了资讯稿的时效性。有一次处理一批文档,数量比较多,曹小敏同学一直在办公室工作到晚上九点,完成任务后才回到宿舍休息。虽然她完全可以第二天上午再继续工作,但小敏觉得当天的工作就要当天完成。另外,还有乔康乐同学,是文秘11-1班的班长。因为是班干部,平常能接触到一些系部工作,所以一开始就表现出了超凡的工作能力,各项工作都上手特别快,能者多劳,给他分配的工作有时会更复杂一些,但他从来没有半点怨言。如此任劳任怨,工作第一的态度让我对90后员工留下了良好的印象。”
   参加校内顶岗实习的同学也表示通过此次校内顶岗实习得到了丰富的锻炼,在吃苦精神、意志磨练、为人处世等方面收获颇丰,同时也是自己人生经历的一次深刻历练。
   在机电工程系当秘书的曹小敏同学说:“咱们非常珍惜这次顶岗实习的机会。系主任、系书记和总经理对咱们严格要求,认真引导。在咱们遇到不懂的问题、不会的工作时,他们面对面的说、手把手的教咱们。最终,咱们顺利完成了工作并且掌握了常识。
   在这两周的时间里,咱们初步掌握了在办公室工作的基本技能。如复印、打印、扫描、写资讯稿和处理一些电子文档等。把课堂上所学的基本理论常识运用到了实际工作中,培养了咱们的实际操作能力。同时,对咱们工作过程中存在的不足提出了建议,并给与了正确的引导。这些都为咱们以后的工作提供了基础,让咱们对所学的常识有了更深的认识和理解。
   在这短短两周的校内实习中,咱们学习到了许多东西,但也发现了许多的不足之处。这次实习不仅丰富了咱们的学问常识,而且还增添了咱们的生活乐趣。总的来说,咱们收获了很多,不仅体现在对所学常识的理解上,还体现在咱们的人际交往能力的提高,应变能力的增强以及生活自理能力的提高上。实习时间虽短,但这次实习会让咱们终生受益。”
   学院开展“顶岗实习”这一活动,使同学们具有了职工和员工双重身份,使学习与工作有机结合。促进了员工就业与企业人才需求的“无缝”对接。这种人才培养模式的成功,坚定了学院进行教学改革的信心和决心,同时也培养了同学们良好的职业道德,是学院在培养应用型人才举措上的又一个新的突破。
 
 
    
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